Reicht für den BEG-Antrag ein Angebot des Anlagenbauers aus?

Nein. Bei den hier behandelten BEG-Einzelmaßnahmen muss grundsätzlich bereits vor der Antragstellung ein Liefer-/Leistungsvertrag geschlossen sein. Dieser muss die erforderliche aufschiebende oder auflösende Bedingung in Bezug auf die Förderzusage sowie ein voraussichtliches Umsetzungsdatum enthalten.

Muss der Vertrag eine aufschiebende und eine auflösende Bedingung enthalten?

Nein. Eine der beiden Varianten ist ausreichend. Wichtig ist, dass die Bedingung eindeutig auf die Förderzusage Bezug nimmt und bereits bei Abschluss des Liefer-/Leistungsvertrages vereinbart wurde. Es gibt tatsächlich auch rechtliche Unterschiede.

Was passiert, wenn sich der im Vertrag genannte Umsetzungstermin verschiebt?

Im Vertrag wird ein voraussichtliches Umsetzungsdatum angegeben. Eine spätere Verschiebung des tatsächlichen Termins ist daher nicht automatisch förderschädlich. Entscheidend ist unter anderem, dass die Maßnahme innerhalb des für das Fördervorhaben geltenden Bewilligungszeitraums umgesetzt wird.

Kann nach dem BEG-Antrag bereits bestellt oder mit der Maßnahme begonnen werden?

Nach erfolgter Antragstellung kann der entsprechend bedingte Liefer-/Leistungsvertrag grundsätzlich auf eigenes finanzielles Risiko in Vollzug gesetzt werden. Das Unternehmen muss also nicht zwingend auf die Förderzusage warten. Bis zur Bewilligung trägt es allerdings selbst das Risiko, falls die Förderung nicht oder nicht in der erwarteten Höhe gewährt wird.

Was tun, wenn der Liefer-/Leistungsvertrag bereits ohne passende Bedingung unterschrieben wurde?

Dann sollte das Projekt vor weiteren Schritten individuell geprüft werden. Die erforderliche Bedingung kann grundsätzlich nicht einfach nachträglich ergänzt werden, ohne dass dies förderrechtlich problematisch sein kann. Deshalb sollte die Förderfähigkeit möglichst vor dem verbindlichen Vertragsabschluss geklärt werden.

Sind Nichtwohngebäude grundsätzlich über BEG EM förderfähig?

Ja, sofern es sich um ein bestehendes Nichtwohngebäude im Anwendungsbereich des GEG handelt und das Gebäude thermisch konditioniert ist. Praktisch heißt das meist: Es wird ganzjährig auf mehr als 12 °C beheizt oder mindestens vier Monate beheizt beziehungsweise mindestens zwei Monate gekühlt. Der Bauantrag muss außerdem mindestens fünf Jahre zurückliegen. Nicht beheizte Gebäude wie Garagen sind ausgeschlossen. Auch bestimmte Sonderbauten wie Gewächshäuser oder religiöse Gebäude können von der Förderung ausgenommen sein.

Welche Technik ist bei BEG EM besonders häufig relevant?

Lüftungsanlagen, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Maßnahmen an der Gebäudehülle sowie Gebäudeautomation und MSR-Technik gehören zu den häufigsten Förderbereichen. ecogreen prüft, welche Maßnahme zum jeweiligen Nichtwohngebäude passt, welche technischen Mindestanforderungen greifen und welches Förderprogramm naheliegt.

Wann wird ein BEG-EM-Projekt kritisch für die Förderung?

Kritisch wird es vor allem bei einem Maßnahmenbeginn vor Antragstellung, bei fehlender Effizienzverbesserung gegenüber dem Bestand oder bei unklarer Abgrenzung zwischen Gebäudetechnik und Prozesstechnik. Auch unvollständige Unterlagen können zu Verzögerungen oder Ablehnungen führen. Wer die Förderprüfung erst nach einem förderschädlichen Maßnahmenbeginn oder nach Abschluss eines nicht förderkonformen Vertrags einleitet, riskiert den Verlust der Förderung.

Wie unterstützt ecogreen bei der Einordnung?

ecogreen prüft die Förderfähigkeit technischer Vorhaben kostenfrei und unverbindlich. Ist ein Projekt förderfähig, begleitet ecogreen die Antragstellung, das Nachweisverfahren und die Kommunikation mit der Förderstelle bis zur Auszahlung. Die Zusammenarbeit erfolgt erfolgsbasiert, d. h. ohne positiven Förderbescheid fallen keine Kosten an. Über 6.000 erfolgreich begleitete Projekte belegen die Praxiserfahrung des Teams in der BEG-EM-Förderung für Nichtwohngebäude.

Wann endet die BAFA-Kälte-Klima-Richtlinie?

Die aktuelle BAFA-Kälte-Klima-Richtlinie ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Unternehmen mit geplanten Investitionen in Kälte- und Klimaanlagen sollten deshalb frühzeitig prüfen, ob eine Förderung nach der bestehenden Richtlinie noch infrage kommt.

Bedeutet das Ende der Richtlinie, dass Kälteanlagen ab 2027 nicht mehr gefördert werden?

Nein. Das Auslaufen der Kälte-Klima-Richtlinie bedeutet nicht automatisch das Ende der Förderung für Kälte- und Klimaanlagen. Je nach Einsatzbereich können weiterhin andere Förderprogramme wie die BEG EM oder die EEW relevant sein.

Können Klimaanlagen in Nichtwohngebäuden weiterhin gefördert werden?

Ja. Für energieeffiziente Kältetechnik - Klimaanlagen zur Raumkühlung in bestehenden Nichtwohngebäuden kann weiterhin die Bundesförderung für effiziente Gebäude, kurz BEG EM, infrage kommen. Ob eine konkrete Anlage förderfähig ist, hängt von den technischen Voraussetzungen und dem jeweiligen Vorhaben ab.

Welche Förderung kommt für Prozesskälte und Industriekälte infrage?

Bei Kälteanlagen, die überwiegend für Produktions-, Verarbeitungs- oder andere industrielle Prozesse eingesetzt werden, kann die Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft, kurz EEW, relevant sein. Entscheidend sind unter anderem der Prozessbezug, die energetische Verbesserung und die technischen Fördervoraussetzungen.

Müssen bei einer Förderung über die BEG EM natürliche Kältemittel eingesetzt werden?

Die BEG EM übernimmt nicht die grundsätzliche Vorgabe der Kälte-Klima-Richtlinie, ausschließlich nicht-halogenierte Kältemittel einzusetzen. Für die Förderung gelten jedoch eigene technische Effizienzanforderungen. Zusätzlich müssen die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben für Kältemittel eingehalten werden.

Wann sollte die Förderfähigkeit einer Kälte- oder Klimaanlage geprüft werden?

Möglichst frühzeitig und vor einer verbindlichen Bestellung oder Beauftragung. Welcher Zeitpunkt für den Förderantrag maßgeblich ist, hängt vom jeweiligen Förderprogramm ab. Eine frühzeitige Prüfung verhindert, dass ein grundsätzlich förderfähiges Vorhaben durch einen zu frühen Projektstart problematisch wird.

Förderpraxis

Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung bei der BEG-Förderung?

von Marcel Riethmüller

3 Min. Lesedauer

11.08.2026

Zuletzt aktualisiert: 31.08.2026

Aus der Praxis: Anzahlungs- vs. Abschlagsrechnung

Im Tagesgeschäft tauchen immer wieder Fragen zur korrekten Handhabung von Rechnungen im Fördermittelbereich. Besonders wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen – ein Detail, das für die Förderfähigkeit entscheidend sein kann.

Was ist der Unterschied?

Eine Anzahlungsrechnung ist eine Vorauszahlung auf eine Leistung oder Lieferung, die noch nicht erbracht wurde. Zum Zeitpunkt der Zahlung wurden also noch keine Arbeiten ausgeführt und noch keine Waren oder Anlagen geliefert.

Eine Abschlagsrechnung bezieht sich dagegen auf Leistungen oder Lieferungen, die bereits ganz oder teilweise erbracht wurden. Genau dieser Unterschied ist bei der BEG-Förderung wichtig.

Anzahlungen können vor dem BEG-Antrag möglich sein

Eine echte Anzahlung beziehungsweise Vorauszahlung kann grundsätzlich auch vor der Antragstellung geleistet werden. Voraussetzung ist, dass mit den eigentlichen Arbeiten erst nach der Antragstellung begonnen wird.

Wichtig ist aus unserer Sicht eine saubere und eindeutige Dokumentation. Auf der Rechnung sollte deshalb klar erkennbar sein, dass es sich ausschließlich um eine Anzahlung oder Vorauszahlung handelt.

Zu diesem Zeitpunkt darf für den abgerechneten Betrag noch keine Leistung ausgeführt und keine Lieferung erfolgt sein.

Aus der Förderpraxis empfehlen wir deshalb:

eindeutige Bezeichnung als „Anzahlungsrechnung“ oder „Vorauszahlung“
keine bereits ausgeführten Arbeiten auf der Rechnung abrechnen
keine bereits erfolgten Lieferungen abrechnen
keine Bezeichnung als Abschlagsrechnung verwenden
Rechnung und tatsächlicher Projektstand müssen übereinstimmen

Nur die Überschrift einer Rechnung ist dabei nicht entscheidend. Wenn bereits Leistungen erbracht oder Waren geliefert wurden, wird daraus nicht allein durch die Bezeichnung „Anzahlung“ eine reine Vorauszahlung.

Warum ist eine Abschlagsrechnung vor Antragstellung problematisch?

Bei einer Abschlagsrechnung wurde bereits ein Teil der vereinbarten Leistung erbracht oder eine Lieferung ist erfolgt.

In der BEG gilt der tatsächliche Beginn der Arbeiten oder die Leistung von Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen als Vorhabenbeginn. Erfolgt dieser vor der Antragstellung, kann dies förderschädlich sein.

Nach der Antragstellung kann das Vorhaben grundsätzlich auf eigenes Risiko begonnen werden. Die Förderzusage sollte dabei jedoch nicht mit einer Fördergarantie verwechselt werden.

Auch der Liefer-/Leistungsvertrag muss passen

Bei der BEG EM muss bereits vor der Antragstellung ein Liefer-/Leistungsvertrag geschlossen werden. Dieser muss eine aufschiebende oder auflösende Bedingung in Bezug auf die Förderzusage sowie das voraussichtliche Umsetzungsdatum enthalten.

Eine Anzahlung ersetzt diese Voraussetzung nicht.

Wer also vor dem Förderantrag bereits eine Vorauszahlung leisten möchte, sollte immer Vertrag, Rechnung und tatsächlichen Projektstatus gemeinsam betrachten.

Mehr dazu erklären wir ausführlich in unserem Beitrag „Liefer-/Leistungsvertrag in der BEG-Förderung“.

Anzahlung oder Abschlagsrechnung: kurz zusammengefasst

Anzahlung:
Geld wird gezahlt, obwohl die betreffende Leistung oder Lieferung noch nicht erfolgt ist.

Abschlagsrechnung:
Es werden bereits erbrachte Leistungen oder erfolgte Lieferungen ganz oder teilweise abgerechnet.

Für die BEG-Förderung kann genau diese Abgrenzung entscheidend sein. Gerade wenn vor der Antragstellung bereits Zahlungen vorgesehen sind, sollte deshalb genau geprüft werden, was tatsächlich abgerechnet wird.

Grafik Anzahlungs- vs. Abschlagszahlung in der BEG Förderung

Bei Fragen steht unser #teamecogreen gerne zur Seite! 💬

Häufige Fragen zu Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen

Eine echte Anzahlung beziehungsweise Vorauszahlung kann grundsätzlich möglich sein, wenn mit den Arbeiten erst nach der Antragstellung begonnen wird. Der zugrunde liegende Liefer-/Leistungsvertrag muss zusätzlich die Anforderungen der BEG erfüllen.

Bei einer reinen Anzahlung wird für eine zukünftige Leistung oder Lieferung vorausgezahlt. Die betreffende Leistung darf deshalb noch nicht erbracht und die Lieferung noch nicht erfolgt sein.

Wir empfehlen eine eindeutige Bezeichnung als „Anzahlungsrechnung“ oder „Vorauszahlung“. Entscheidend ist jedoch nicht allein die Bezeichnung, sondern der tatsächliche Sachverhalt. Aber wenn dort Abschlagszahlung drauf steht, dann wird schnell "unterstellt", dass eine Leistung stattgefunden hat.

Eine Abschlagszahlung für bereits erbrachte Leistungen kann einen Vorhabenbeginn darstellen. Erfolgt dieser vor der Antragstellung, kann dies die Förderung gefährden.

Grundsätzlich kann nach Antragstellung auf eigenes Risiko mit der Umsetzung begonnen werden. Eine spätere Förderzusage ist zu diesem Zeitpunkt jedoch noch nicht sichergestellt.