Stand: September 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der darüber angebotenen Funktionen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, geschäftliche Kontaktdaten, IP-Adresse oder Angaben, die im Rahmen einer Anfrage übermittelt werden.

Die Leistungen von ecogreen richten sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbe, Industrie sowie gewerbliche und institutionelle Marktteilnehmer. Auch im B2B-Bereich können personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet werden, insbesondere von Websitebesuchern, Ansprechpartnern, Interessenten und Bewerbern.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

ecogreen GmbH & Co. KG
Brandenburger Str. 6
27755 Delmenhorst
Deutschland

Telefon: 04221 45776-0
E-Mail: info@ecogreen-gruppe.de

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns unter:

datenschutz@ecogreen-gruppe.de

Diese Kontaktadresse dient der Bearbeitung von Datenschutzanfragen. Sie stellt nicht die Benennung eines Datenschutzbeauftragten im Sinne der Art. 37 ff. DSGVO dar.

3. Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder
• aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG. Einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge greift die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind.

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer digitalen Dienste setzen wir externe Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige gesetzlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen beachten wir die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Einsatz kommen.

4. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO und
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für ecogreen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere an datenschutz@ecogreen-gruppe.de wenden.

5. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

6. Hosting, Website und HubSpot

Unsere Website wird über HubSpot betrieben.

Unser Vertragspartner ist:

HubSpot Germany GmbH
Am Postbahnhof 17
10243 Berlin
Deutschland

Wir nutzen HubSpot insbesondere für das Hosting und Content-Management unserer Website, das Cookie- und Consent-Management, Website-Analyse und Tracking, Kontaktformulare, die Verarbeitung von Anfragen im CRM sowie E-Mail-Marketing.

Unser HubSpot-Account wird in der Hosting-Region Europäische Union (Deutschland) betrieben.

HubSpot setzt zur Bereitstellung seiner Dienste weitere verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter ein. Dadurch können einzelne Verarbeitungsvorgänge oder Zugriffe auch außerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union stattfinden. Hierfür gelten die entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen und gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung dient, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsprävention erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach entsprechender Einwilligung verwenden wir außerdem Funktionen von HubSpot zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Websiteinteraktionen, technische Kennungen und Zeitpunkte von Besuchen verarbeitet und bei bekannten Kontakten dem jeweiligen Kontaktdatensatz zugeordnet werden.

Nicht notwendiges HubSpot-Tracking wird nur nach Ihrer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

7. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden das Cookie- und Consent-Management von HubSpot.

Beim Besuch unserer Website können Sie über den Consent-Banner entscheiden, welche nicht notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien verwendet werden dürfen.

Technisch notwendige Technologien können unabhängig von einer Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website, deren Sicherheit, die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Analyse- und Marketingtechnologien werden erst aktiviert, nachdem Sie der entsprechenden Kategorie zugestimmt haben.

Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit Ihre Auswahl berücksichtigt und eine erteilte Einwilligung nachgewiesen werden kann.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Anbietern, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen unseres Consent-Banners.

8. Kontaktformular sowie Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Anliegen oder Projekt gehören.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden in unserem HubSpot-System verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Soweit die anfragende Person selbst Vertragspartei ist oder vorvertragliche Maßnahmen auf ihre Anfrage erfolgen, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die Übermittlung einer Anfrage führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für unser E-Mail-Marketing.

Für die Speicherdauer gelten die in Abschnitt 3 genannten Grundsätze.

9. Google Tag Manager und Google Consent Mode

Wir verwenden den Google Tag Manager der:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Analyse- und Conversion-Dienste.

Der Google Tag Manager ist über die native HubSpot-Integration mit unserem Consent-Management verbunden.

Wir verwenden Google Consent Mode v2 im Basic Consent Mode. Die darüber eingebundenen Google-Analyse- und Conversion-Tags werden entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung gesteuert.

Ohne die hierfür erforderliche Einwilligung werden die entsprechenden Google-Analyse- und Conversion-Dienste nicht aktiviert.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert beziehungsweise ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

10. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics hilft uns dabei zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dadurch können wir beispielsweise nachvollziehen, welche Seiten aufgerufen werden, über welche Quellen Besucher auf unsere Website gelangen und wie Besucher mit unseren Inhalten interagieren.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Zugriffsquellen, Browser- und Geräteinformationen, technische Kennungen sowie ungefähre geografische Informationen verarbeitet werden.

Google Analytics wird über den Google Tag Manager eingebunden und erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die von uns eingestellte Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten beträgt 14 Monate.

Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert. Sie können jedoch vorübergehend zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verarbeitet und anschließend verworfen werden.

Google Signals ist bei uns nicht aktiviert.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten auch durch Unternehmen der Google-Gruppe in den USA verarbeitet werden. Hierfür kommen die jeweils anwendbaren gesetzlichen Mechanismen für Drittlandübermittlungen zum Einsatz.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

11. Google Ads Conversion-Tracking

Wir verwenden Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited.

Das Conversion-Tracking ermöglicht uns zu erkennen, ob nach einem Kontakt mit einer Google-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt werden.

Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Google-Ads-Aktivitäten messen und optimieren.

Je nach Konfiguration können dabei insbesondere Informationen zum Anzeigenkontakt, technische Kennungen sowie Informationen über die ausgeführte Conversion verarbeitet werden.

Google Ads Conversion-Tracking wird über den Google Tag Manager gesteuert und erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir verwenden derzeit kein Google Ads Remarketing oder Retargeting.

Google Customer Match wird ebenfalls nicht eingesetzt. Wir übermitteln keine eigenen Kundenlisten für diese Zwecke an Google.

Sollten wir diese Funktionen künftig einsetzen, werden wir unsere Datenschutzhinweise und Consent-Einstellungen vor deren Aktivierung entsprechend anpassen.

12. E-Mail-Marketing und Fachinformationen

Wir verwenden HubSpot zum Versand von E-Mail-Marketing und fachlichen Informationen.

Sofern Sie sich hierfür anmelden, können wir Ihnen insbesondere Informationen zu Förderprogrammen und Änderungen von Förderbedingungen, Fachbeiträge aus dem ecogreen Magazin sowie weitere fachliche und unternehmensbezogene Informationen zusenden.

Double-Opt-in

Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Link bestätigt haben, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir die in HubSpot dokumentierten Informationen über die Anmeldung und Bestätigung, insbesondere die jeweiligen Zeitpunkte sowie die hierfür erforderlichen technischen Nachweisdaten.

Rechtsgrundlage für den Versand der E-Mail-Kommunikation ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Öffnungs- und Klickmessung

Wir verwenden bei unseren Marketing-E-Mails eine Öffnungs- und Klickmessung.

Hierfür können die E-Mails ein unsichtbares Zählpixel sowie individualisierte beziehungsweise getrackte Links enthalten.

Dadurch können wir insbesondere erfassen, ob und wann eine Marketing-E-Mail geöffnet und welche darin enthaltenen Links angeklickt wurden.

Diese Informationen können dem jeweiligen Kontaktdatensatz in HubSpot zugeordnet werden und dienen der Auswertung und Verbesserung unserer E-Mail-Kommunikation.

Die personenbezogene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung informieren wir auch über diese Erfolgsmessung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder durch eine Nachricht an datenschutz@ecogreen-gruppe.de widerrufen.

13. ProvenExpert

Auf unserer Website verwenden wir Bewertungsinformationen und strukturierte Bewertungsdaten von ProvenExpert.

Anbieter ist:

Expert Systems AG
Quedlinburger Str. 1
10589 Berlin
Deutschland

Zur Bereitstellung strukturierter Bewertungsdaten für Suchmaschinen binden wir ein Rich Snippet von ProvenExpert ein. Beim Abruf der hierfür erforderlichen Dateien wird eine Verbindung zu Servern von ProvenExpert hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Browser-, Geräte- und Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Darstellung und Auffindbarkeit unserer Kundenbewertungen.

Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Funktionen oder Tracking-Technologien von ProvenExpert eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

14. Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken.

Bei diesen Elementen handelt es sich um normale externe Links.

Wir verwenden derzeit keine Social-Media-Pixel oder Social-Media-Plugins von Facebook, Instagram, LinkedIn, X oder XING, die bereits beim bloßen Besuch unserer Website eine Verbindung zu diesen Netzwerken herstellen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den jeweiligen externen Anbieter auf.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Bewerbungen über Softgarden

Unsere Stellenangebote und unser Bewerbermanagement werden über Softgarden bereitgestellt.

Anbieter ist:

softgarden e-recruiting GmbH
Tauentzienstraße 14
10789 Berlin
Deutschland

Unser Bewerberportal ist unter jobs.ecogreen-gruppe.de erreichbar.

Wenn Sie sich bei ecogreen bewerben, werden die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, beruflicher Werdegang und weitere von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsunterlagen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend nach Maßgabe des § 26 BDSG.

Softgarden verarbeitet Bewerberdaten in unserem Auftrag. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bewerbungen sollen grundsätzlich über unser Softgarden-Bewerberportal eingereicht werden.

Sollten uns ausnahmsweise Bewerbungsunterlagen per E-Mail erreichen, werden diese ebenfalls ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und können für eine einheitliche Bearbeitung in Softgarden übernommen werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht beziehungsweise anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Gründe oder konkrete Rechtsstreitigkeiten eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Talentpool

Wir bieten Bewerbern in geeigneten Fällen die Möglichkeit, ihre Daten für zukünftige Stellenangebote in unserem Talentpool zu speichern.

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Talentpool gespeicherten Bewerberdaten können verwendet werden, um bei künftig passenden Stellenangeboten erneut Kontakt mit der betreffenden Person aufzunehmen.

Die Daten werden für den bei Erteilung der Einwilligung angegebenen Zeitraum gespeichert beziehungsweise bis die Einwilligung widerrufen wird.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Widerruf beziehungsweise Ablauf des vorgesehenen Speicherzeitraums werden die Daten aus dem Talentpool gelöscht beziehungsweise anonymisiert, soweit keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Weitere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Talentpool werden innerhalb des Softgarden-Bewerbungsprozesses bereitgestellt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Dies gilt insbesondere bei der Einführung zusätzlicher Analyse-, Marketing-, Remarketing-, Social-Media- oder sonstiger Drittanbieterdienste.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026