Darf vor dem BEG-Antrag eine Anzahlung geleistet werden?

Eine echte Anzahlung beziehungsweise Vorauszahlung kann grundsätzlich möglich sein, wenn mit den Arbeiten erst nach der Antragstellung begonnen wird. Der zugrunde liegende Liefer-/Leistungsvertrag muss zusätzlich die Anforderungen der BEG erfüllen.

Was darf bei einer Anzahlungsrechnung noch nicht passiert sein?

Bei einer reinen Anzahlung wird für eine zukünftige Leistung oder Lieferung vorausgezahlt. Die betreffende Leistung darf deshalb noch nicht erbracht und die Lieferung noch nicht erfolgt sein.

Muss auf der Rechnung „Anzahlungsrechnung“ stehen?

Wir empfehlen eine eindeutige Bezeichnung als „Anzahlungsrechnung“ oder „Vorauszahlung“. Entscheidend ist jedoch nicht allein die Bezeichnung, sondern der tatsächliche Sachverhalt. Aber wenn dort Abschlagszahlung drauf steht, dann wird schnell "unterstellt", dass eine Leistung stattgefunden hat.

Ist eine Abschlagsrechnung vor dem BEG-Antrag zulässig?

Eine Abschlagszahlung für bereits erbrachte Leistungen kann einen Vorhabenbeginn darstellen. Erfolgt dieser vor der Antragstellung, kann dies die Förderung gefährden.

Kann nach der BEG-Antragstellung bereits mit den Arbeiten begonnen werden?

Grundsätzlich kann nach Antragstellung auf eigenes Risiko mit der Umsetzung begonnen werden. Eine spätere Förderzusage ist zu diesem Zeitpunkt jedoch noch nicht sichergestellt.

Sind Nichtwohngebäude grundsätzlich über BEG EM förderfähig?

Ja, sofern es sich um ein bestehendes Nichtwohngebäude im Anwendungsbereich des GEG handelt und das Gebäude thermisch konditioniert ist. Praktisch heißt das meist: Es wird ganzjährig auf mehr als 12 °C beheizt oder mindestens vier Monate beheizt beziehungsweise mindestens zwei Monate gekühlt. Der Bauantrag muss außerdem mindestens fünf Jahre zurückliegen. Nicht beheizte Gebäude wie Garagen sind ausgeschlossen. Auch bestimmte Sonderbauten wie Gewächshäuser oder religiöse Gebäude können von der Förderung ausgenommen sein.

Welche Technik ist bei BEG EM besonders häufig relevant?

Lüftungsanlagen, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Maßnahmen an der Gebäudehülle sowie Gebäudeautomation und MSR-Technik gehören zu den häufigsten Förderbereichen. ecogreen prüft, welche Maßnahme zum jeweiligen Nichtwohngebäude passt, welche technischen Mindestanforderungen greifen und welches Förderprogramm naheliegt.

Wann wird ein BEG-EM-Projekt kritisch für die Förderung?

Kritisch wird es vor allem bei einem Maßnahmenbeginn vor Antragstellung, bei fehlender Effizienzverbesserung gegenüber dem Bestand oder bei unklarer Abgrenzung zwischen Gebäudetechnik und Prozesstechnik. Auch unvollständige Unterlagen können zu Verzögerungen oder Ablehnungen führen. Wer die Förderprüfung erst nach einem förderschädlichen Maßnahmenbeginn oder nach Abschluss eines nicht förderkonformen Vertrags einleitet, riskiert den Verlust der Förderung.

Wie unterstützt ecogreen bei der Einordnung?

ecogreen prüft die Förderfähigkeit technischer Vorhaben kostenfrei und unverbindlich. Ist ein Projekt förderfähig, begleitet ecogreen die Antragstellung, das Nachweisverfahren und die Kommunikation mit der Förderstelle bis zur Auszahlung. Die Zusammenarbeit erfolgt erfolgsbasiert, d. h. ohne positiven Förderbescheid fallen keine Kosten an. Über 6.000 erfolgreich begleitete Projekte belegen die Praxiserfahrung des Teams in der BEG-EM-Förderung für Nichtwohngebäude.

Ist eine Lüftungsanlage ohne Wärmerückgewinnung förderfähig?

Nein. Reine Außenluftanlagen ohne Wärmerückgewinnung sind im Rahmen der BEG EM nicht förderfähig. Die Förderung setzt voraus, dass die Anlage durch eine WRG-Einheit den Energieverbrauch des Gebäudes senkt. ecogreen prüft vorab, ob Ihre geplante Anlage diese Voraussetzung erfüllt.

Können auch Bestandsanlagen optimiert werden?

Ja. Die BEG EM fördert nicht nur den Einbau neuer Anlagen, sondern auch den Austausch und die Optimierung bestehender raumlufttechnischer Systeme. Die optimierte Anlage muss die technischen Mindestanforderungen erfüllen.

Wie unterstützt ecogreen bei der Förderung von Lüftungsanlagen?

ecogreen begleitet den gesamten Förderprozess: von der kostenfreien Erstprüfung der Förderfähigkeit über die Erstellung der technischen Projektbeschreibung bis zur Einreichung des Verwendungsnachweises. Die Beratung erfolgt erfolgsbasiert. Ohne positiven Förderbescheid entstehen keine Kosten.

Welche Frist gilt für den Verwendungsnachweis?

Die Frist für die Einreichung des Verwendungsnachweises wird im Zuwendungsbescheid festgelegt. Eine Überschreitung kann zum Verlust des Förderanspruchs führen. ecogreen überwacht diese Fristen und stellt sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig eingereicht werden.

Gilt die BEG-EM-Förderung auch für Neubauten?

Nein. Die BEG-EM-Förderung für Anlagentechnik (außer Heizung) gilt ausschließlich für bestehende Nichtwohngebäude, deren Bauantrag oder Bauanzeige mindestens fünf Jahre zurückliegt. Für Neubauten gelten gesonderte Förderprogramme.

Was passiert, wenn die technischen Anforderungen nicht eingehalten werden?

Werden die technischen Mindestanforderungen nicht erreicht, kann die Förderung abgelehnt, gekürzt oder zurückgefordert werden. Eine frühzeitige Prüfung der Anlagendaten durch ecogreen stellt sicher, dass die Förderfähigkeit vor der Antragstellung geklärt ist.

Förderpraxis

Liefer-/Leistungsvertrag in der BEG-Förderung: Anforderungen und Herausforderungen

von Marcel Riethmüller

3 Min. Lesedauer

16.06.2026

Zuletzt aktualisiert: 31.08.2026

Bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) kann es immer wieder zu Verzögerungen kommen – und ein häufig übersehener, aber wichtiger Punkt ist der Liefer-/Leistungsvertrag.

Was muss im Liefer-/Leistungsvertrag stehen?

Für die Antragstellung in der BEG-Förderung muss grundsätzlich bereits vor dem Förderantrag ein Liefer-/Leistungsvertrag vorliegen. Wichtig ist dabei, dass der Vertrag so gestaltet wird, dass der Vertragsabschluss selbst noch keinen förderschädlichen Vorhabenbeginn auslöst.

Dafür sind insbesondere zwei Punkte relevant:

Der Vertrag enthält eine aufschiebende oder auflösende Bedingung in Bezug auf die Förderzusage.
Im Vertrag wird ein voraussichtliches Umsetzungsdatum für die Maßnahme angegeben.

Eine aufschiebende oder eine auflösende Bedingung ist ausreichend. Entscheidend ist, dass die entsprechende Regelung bereits bei Vertragsabschluss enthalten ist.

Eine nachträgliche Ergänzung eines bereits ohne passende Bedingung geschlossenen Vertrages ist in der Regel nicht möglich und kann die Förderung gefährden.

Gerade deshalb sollte vor der Unterschrift geklärt werden, ob die geplante Maßnahme grundsätzlich förderfähig ist und welche Anforderungen für das konkrete Projekt gelten.

So läuft der Ablauf in der Praxis

Zunächst werden Maßnahme und Förderfähigkeit geklärt. Anschließend kann der Liefer-/Leistungsvertrag mit der erforderlichen Bedingung geschlossen und der BEG-Antrag gestellt werden.

Nach der Antragstellung kann das Unternehmen entscheiden, ob es zunächst die Förderzusage abwartet oder das Projekt bereits auf eigenes finanzielles Risiko weiterführt.

Darf nach der Antragstellung bereits begonnen werden?

Ja. Nach erfolgter Antragstellung besteht grundsätzlich die Möglichkeit, den zuvor entsprechend bedingten Liefer-/Leistungsvertrag auf eigenes finanzielles Risiko in Vollzug zu setzen.

Das ist gerade bei technischen Projekten ein wichtiger Punkt.

Hersteller und Anlagenbauer benötigen häufig frühzeitig Planungssicherheit. Komponenten müssen bestellt, Produktionskapazitäten reserviert oder Montageterminierungen vorgenommen werden. Würde in jedem Fall zunächst die Förderzusage abgewartet, könnte sich die Umsetzung dadurch erheblich verzögern.

Nach der Antragstellung kann das Unternehmen deshalb entscheiden, den Vertrag in Vollzug zu setzen und dem Auftragnehmer den Start freizugeben.

Was bedeutet „auf eigenes finanzielles Risiko“?

Zu diesem Zeitpunkt liegt noch keine Förderzusage vor.

Das Unternehmen startet das Projekt also in dem Wissen, dass der Förderantrag noch geprüft wird. Sollte die Förderung später nicht oder nicht in der erwarteten Höhe bewilligt werden, trägt das Unternehmen das daraus entstehende finanzielle Risiko selbst.

Die In-Vollzugsetzung auf eigenes finanzielles Risiko für den Antragsteller nach Antragstellung ist deshalb nicht mit einer Förderzusage gleichzusetzen. Sie schafft aber die Möglichkeit, ein Projekt bereits weiterzuführen, ohne zwingend auf den Förderbescheid warten zu müssen.

Typische Fehler beim Liefer-/Leistungsvertrag

In der Praxis entstehen Probleme häufig bereits vor der eigentlichen Antragstellung. Typische Fehler sind zum Beispiel:

Der Vertrag wurde ohne aufschiebende oder auflösende Bedingung geschlossen.
Das voraussichtliche Umsetzungsdatum fehlt.
Mit der Maßnahme wurde bereits vor Antragstellung begonnen.
Die Förderfähigkeit wurde erst geprüft, nachdem der Auftrag bereits verbindlich vergeben wurde.

Gerade bei größeren Investitionen empfehlen wir deshalb, das Thema Fördermittel frühzeitig in den Projektablauf einzubeziehen.

Vorlagen für unsere Kunden

ecogreen stellt seinen Kunden passende Vorlagen und Formulierungshilfen für die Fördermittelabwicklung zur Verfügung. Dazu gehören auch Unterlagen für die erforderliche Bedingung im Liefer-/Leistungsvertrag und für die weitere Projektabwicklung nach Antragstellung.

Damit lassen sich Förderantrag, Vertragsabschluss und geplanter Projektbeginn von Anfang an besser aufeinander abstimmen.

Die Vorlagen unterstützen bei der Fördermittelabwicklung. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung zur zivilrechtlichen Vertragsgestaltung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Förderfähigkeit vor der Beauftragung prüfen

Sie planen eine förderfähige Maßnahme für ein Nichtwohngebäude und haben bereits ein Angebot eines Herstellers oder Anlagenbauers vorliegen?

ecogreen prüft die Fördermöglichkeiten individuell und kostenfrei. So kann frühzeitig geklärt werden, welche Anforderungen vor Vertragsabschluss und Antragstellung berücksichtigt werden müssen.

Häufige Fragen zum Liefer- Leistungsvertrag bei der BEG-Förderung

Nein. Bei den hier behandelten BEG-Einzelmaßnahmen muss grundsätzlich bereits vor der Antragstellung ein Liefer-/Leistungsvertrag geschlossen sein. Dieser muss die erforderliche aufschiebende oder auflösende Bedingung in Bezug auf die Förderzusage sowie ein voraussichtliches Umsetzungsdatum enthalten.

Nein. Eine der beiden Varianten ist ausreichend. Wichtig ist, dass die Bedingung eindeutig auf die Förderzusage Bezug nimmt und bereits bei Abschluss des Liefer-/Leistungsvertrages vereinbart wurde. Es gibt tatsächlich auch rechtliche Unterschiede.

Im Vertrag wird ein voraussichtliches Umsetzungsdatum angegeben. Eine spätere Verschiebung des tatsächlichen Termins ist daher nicht automatisch förderschädlich. Entscheidend ist unter anderem, dass die Maßnahme innerhalb des für das Fördervorhaben geltenden Bewilligungszeitraums umgesetzt wird.

Nach erfolgter Antragstellung kann der entsprechend bedingte Liefer-/Leistungsvertrag grundsätzlich auf eigenes finanzielles Risiko in Vollzug gesetzt werden. Das Unternehmen muss also nicht zwingend auf die Förderzusage warten. Bis zur Bewilligung trägt es allerdings selbst das Risiko, falls die Förderung nicht oder nicht in der erwarteten Höhe gewährt wird.

Dann sollte das Projekt vor weiteren Schritten individuell geprüft werden. Die erforderliche Bedingung kann grundsätzlich nicht einfach nachträglich ergänzt werden, ohne dass dies förderrechtlich problematisch sein kann. Deshalb sollte die Förderfähigkeit möglichst vor dem verbindlichen Vertragsabschluss geklärt werden.